रिज्यूमे, वीज़ा या नौकरी के आवेदन के लिए अपना कार्य अनुभव सही तरीके से कैसे निकालें

नौकरी के आवेदन में बहुत कम संख्याएं 'अनुभव के वर्ष' जितनी बारीकी से जांची जाती हैं, फिर भी ज़्यादातर लोग इसे दिमाग में अंदाज़े से लगाते हैं। मोटा अंदाज़ा महंगा पड़ सकता है: रिक्रूटर का फिल्टर, वीज़ा पॉइंट्स की गणना या एचआर फॉर्म को सटीक आंकड़ा चाहिए हो सकता है, और गलत तरफ पूर्णांक बनाने से आप सीमा से ठीक नीचे रह सकते हैं। इसे सही तरीके से गिनने का तरीका यहां है।

वर्षों से नहीं, सटीक तारीखों से शुरू करें

हर नौकरी की सटीक शुरुआत और समाप्ति तारीख लिख लें। तारीखों के लिए याददाश्त भरोसेमंद नहीं होती, इसलिए ऑफर लेटर, अनुबंध, सैलरी स्लिप या अपनी लिंक्डइन हिस्ट्री देखें। जो नौकरी अभी जारी है, उसके लिए आज की तारीख को अंतिम तारीख मानें। एक नौकरी की अवधि बस दो तारीखों का अंतर है, जिसे वर्ष, महीने और दिन में बताया जाता है।

एक उदाहरण

मान लें आपने 15 जनवरी 2019 को ज्वाइन किया और 10 मार्च 2023 को छोड़ा। 15 जनवरी 2019 से 15 फरवरी 2023 तक 4 साल 1 महीना होता है। 15 फरवरी से 10 मार्च तक 23 दिन और होते हैं। आपकी अवधि 4 साल, 1 महीना और 23 दिन है, यानी कुल 1,515 दिन। ध्यान दें कि दिनों वाला हिस्सा फरवरी की लंबाई पर निर्भर करता है, इसीलिए हाथ से गिनने में गलती करना इतना आसान है।

अंतराल और एक-दूसरे से टकराती नौकरियां

हर नौकरी को अलग से मापें और उनके बीच के अंतराल को छोड़ दें, क्योंकि उस दौरान आप काम नहीं कर रहे थे। अगर दो नौकरियां एक-दूसरे से टकराईं, जैसे आप कहीं और कार्यरत थे और साथ में पार्ट-टाइम भूमिका निभा रहे थे, तो अपना कुल कार्य-समय निकालते समय टकराने वाली अवधि को दो बार न गिनें। अगर आवेदन किसी खास क्षेत्र का अनुभव मांगता है, तो केवल उसी क्षेत्र की नौकरियां जोड़ें।

कई नौकरियों को जोड़ना

नौकरियों को मिलाने के लिए वर्ष, महीने और दिन अलग-अलग जोड़ें, फिर बदलें: 12 महीने का एक साल और लगभग 30 दिन का एक महीना होता है। क्योंकि महीनों की लंबाई अलग-अलग होती है, यह एक अनुमान है। सटीक कुल के लिए हर नौकरी के कुल दिन जोड़ना और अंत में बदलना ज़्यादा भरोसेमंद है। कार्य अनुभव कैलकुलेटर हर नौकरी के कुल दिन दिखाता है, जिससे यह चरण आसान हो जाता है।

इसे रिज्यूमे में कैसे लिखें

रिज्यूमे में संख्या को ऊपर नहीं, नीचे की ओर पूर्णांक बनाएं, और एकरूप रहें। '4 साल 1 महीना' या '4 साल से ज़्यादा' दोनों ईमानदार तरीके हैं। 3 साल 8 महीने को कभी 4 साल न लिखें। सख्त सीमा वाले फॉर्म, जैसे कम से कम 5 साल, आपकी दी गई सटीक तारीखों का उपयोग करेंगे, और आपके रिज्यूमे, फॉर्म और संदर्भ पत्रों के बीच की असंगतियां थोड़ी कम संख्या से कहीं ज़्यादा नुकसान करती हैं।

पार्ट-टाइम, फ्रीलांस और अवैतनिक भूमिकाएं

नियोक्ता और अधिकारी अनुभव को अलग-अलग परिभाषित करते हैं। कुछ केवल पूर्णकालिक वैतनिक काम गिनते हैं, कुछ कुल कैलेंडर समय गिनते हैं, और कुछ पार्ट-टाइम काम को पूर्णकालिक समतुल्य में बदलते हैं। गणना से पहले फॉर्म की परिभाषा पढ़ें, और सामान्य पूर्णकालिक नौकरी के अलावा हर चीज़ के लिए अनुबंध, चालान या संदर्भ पत्र जैसे प्रमाण संभालकर रखें।

जब आपके पास सटीक तारीखें हों, तो कार्य अनुभव कैलकुलेटर एक सेकंड में गणना कर देता है, और तारीख अंतर कैलकुलेटर किसी भी कस्टम अवधि में मदद करता है, जैसे दो नौकरियों के बीच के अंतराल की लंबाई।