BirthdayPeu de chiffres dans une candidature sont examinés d'aussi près que les « années d'expérience », et pourtant la plupart des gens les estiment de tête. Une approximation peut coûter cher : le filtre d'un recruteur, un calcul de points pour un visa ou un formulaire RH peuvent exiger un chiffre exact, et arrondir du mauvais côté peut vous laisser juste en dessous d'un seuil. Voici comment compter correctement.
Partez de dates exactes, pas d'années
Notez la date exacte de début et de fin de chaque poste. La mémoire n'est pas fiable pour les dates : consultez vos lettres d'offre, contrats, bulletins de paie ou votre historique LinkedIn. Pour un poste actuel, utilisez la date du jour comme date de fin. La durée d'un poste est simplement la différence entre deux dates, exprimée en années, mois et jours.
Un exemple concret
Supposons que vous ayez rejoint l'entreprise le 15 janvier 2019 et l'ayez quittée le 10 mars 2023. Du 15 janvier 2019 au 15 février 2023, il y a 4 ans et 1 mois. Du 15 février au 10 mars, il y a encore 23 jours. Votre ancienneté est de 4 ans, 1 mois et 23 jours, soit 1 515 jours au total. Remarquez que la partie en jours dépend de la durée de février, ce qui explique pourquoi le calcul à la main est si facile à rater.
Périodes sans emploi et postes qui se chevauchent
Mesurez chaque poste séparément et laissez de côté toute période entre deux postes, puisque vous ne travailliez pas. Si deux postes se sont chevauchés, par exemple un emploi à temps partiel pendant que vous étiez encore employé ailleurs, ne comptez pas deux fois la période commune lorsque vous calculez votre temps total d'activité. Si une candidature demande de l'expérience dans un domaine précis, n'additionnez que les postes de ce domaine.
Additionner plusieurs postes
Pour combiner plusieurs postes, additionnez séparément les années, les mois et les jours, puis convertissez : 12 mois font un an et environ 30 jours font un mois. Comme les mois ont des durées différentes, c'est une approximation. Pour un total exact, il est plus fiable d'additionner le nombre total de jours de chaque poste et de convertir à la fin. La Calculatrice d'Expérience Professionnelle affiche le total de jours de chaque poste, ce qui simplifie cette étape.
Comment l'écrire sur un CV
Sur un CV, arrondissez à l'inférieur, jamais au supérieur, et restez cohérent. Écrire « 4 ans et 1 mois » ou « plus de 4 ans » est honnête. N'arrondissez jamais 3 ans et 8 mois à 4 ans. Les formulaires avec un seuil strict, comme un minimum de 5 ans, utiliseront les dates exactes que vous indiquez, et les incohérences entre votre CV, vos formulaires et vos lettres de recommandation nuisent bien plus qu'un chiffre un peu plus bas.
Temps partiel, freelance et activités non rémunérées
Les employeurs et les administrations définissent l'expérience différemment. Certains ne comptent que le travail rémunéré à temps plein, d'autres comptent le temps calendaire total, et certains convertissent le temps partiel en équivalent temps plein. Lisez la définition du formulaire avant de calculer et conservez des justificatifs, comme des contrats, des factures ou des lettres de recommandation, pour tout ce qui n'est pas un emploi classique à temps plein.
Une fois vos dates exactes en main, la Calculatrice d'Expérience Professionnelle fait le calcul en une seconde, et la Calculatrice de Différence de Dates aide pour toute période personnalisée, comme la durée d'une interruption entre deux emplois.