BirthdayKaum eine Zahl in einer Bewerbung wird so genau geprüft wie die „Jahre Berufserfahrung“, und doch schätzen die meisten sie im Kopf. Eine grobe Schätzung kann teuer werden: Der Filter eines Recruiters, eine Visa-Punkteberechnung oder ein HR-Formular kann eine exakte Zahl verlangen, und falsches Runden kann Sie knapp unter eine Grenze bringen. So zählen Sie richtig.
Beginnen Sie mit exakten Daten, nicht mit Jahren
Notieren Sie für jede Stelle das genaue Start- und Enddatum. Das Gedächtnis ist bei Daten unzuverlässig, prüfen Sie daher Angebotsschreiben, Verträge, Gehaltsabrechnungen oder Ihren LinkedIn-Verlauf. Bei einer aktuellen Stelle nehmen Sie das heutige Datum als Enddatum. Die Dauer einer Stelle ist einfach die Differenz zwischen zwei Daten, ausgedrückt in Jahren, Monaten und Tagen.
Ein Rechenbeispiel
Angenommen, Sie haben am 15. Januar 2019 angefangen und am 10. März 2023 aufgehört. Vom 15. Januar 2019 bis zum 15. Februar 2023 sind es 4 Jahre und 1 Monat. Vom 15. Februar bis zum 10. März kommen weitere 23 Tage dazu. Ihre Betriebszugehörigkeit beträgt 4 Jahre, 1 Monat und 23 Tage, insgesamt 1.515 Tage. Beachten Sie, dass der Tagesanteil von der Länge des Februars abhängt, weshalb das Zählen von Hand so fehleranfällig ist.
Lücken und überlappende Stellen
Messen Sie jede Stelle einzeln und lassen Sie Lücken dazwischen weg, denn in dieser Zeit haben Sie nicht gearbeitet. Wenn sich zwei Stellen überlappten, etwa eine Teilzeitstelle, während Sie noch anderswo angestellt waren, zählen Sie den überlappenden Zeitraum bei Ihrer gesamten Arbeitszeit nicht doppelt. Verlangt eine Bewerbung Erfahrung in einem bestimmten Bereich, addieren Sie nur die Stellen aus diesem Bereich.
Mehrere Stellen zusammenrechnen
Um Stellen zu kombinieren, addieren Sie Jahre, Monate und Tage getrennt und rechnen dann um: 12 Monate ergeben ein Jahr, etwa 30 Tage einen Monat. Da Monate unterschiedlich lang sind, ist das eine Näherung. Für eine exakte Summe ist es zuverlässiger, die Gesamttage jeder Stelle zu addieren und am Ende umzurechnen. Der Berufserfahrungsrechner zeigt die Gesamttage jeder Stelle an und erleichtert diesen Schritt.
So schreiben Sie es in den Lebenslauf
Runden Sie im Lebenslauf ab, nie auf, und bleiben Sie konsequent. „4 Jahre 1 Monat“ oder „über 4 Jahre“ sind beide ehrlich. Runden Sie 3 Jahre und 8 Monate niemals auf 4 Jahre auf. Formulare mit einer strikten Grenze, etwa mindestens 5 Jahre, verwenden die exakten Daten, die Sie angeben, und Widersprüche zwischen Lebenslauf, Formularen und Referenzschreiben schaden weit mehr als eine etwas niedrigere Zahl.
Teilzeit, Freelance und unbezahlte Tätigkeiten
Arbeitgeber und Behörden definieren Berufserfahrung unterschiedlich. Manche zählen nur bezahlte Vollzeitarbeit, andere die gesamte Kalenderzeit, und manche rechnen Teilzeit in Vollzeitäquivalente um. Lesen Sie die Definition im Formular, bevor Sie rechnen, und bewahren Sie Nachweise wie Verträge, Rechnungen oder Referenzschreiben für alles auf, was keine normale Vollzeitstelle ist.
Sobald Sie die exakten Daten haben, erledigt der Berufserfahrungsrechner die Rechnung in einer Sekunde, und der Datumsdifferenz-Rechner hilft bei jedem beliebigen Zeitraum, etwa der Dauer einer Lücke zwischen zwei Jobs.